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隨著會展行業(yè)的發(fā)展,國內(nèi)每年舉辦的展會數(shù)量在持續(xù)增加,新的展會必將伴隨著新的參展商面孔。那么對于第一次參加展會的企業(yè),在沒有任何參展經(jīng)驗的情況下,要如果籌備參展活動呢?讓靈碩展會主場運營公司告訴你幾個重點。
一、展品選擇:靈碩會展認為,展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的重要因素。據(jù)我們做展會主場運營服務時統(tǒng)計,在參觀者的記憶因素中,展品具有吸引力可占到39%的比重,因此,應給予特別的重視。這里在選擇展品時需要注意三點:
1)針對性:是指展品要符合展出的目的,方針,性質(zhì)和內(nèi)容。
2)代表性:是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù),生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點。
3)獨特性:是指展品要有自己的獨到之處,以便與其他同類產(chǎn)品相比,明顯有別。
二、展示方法:展品本身在大部分情況下,并不能說明其全部性能,顯示全部特征,需要通過借助其他材料或設(shè)備等手段,來加以說明,強調(diào)及渲染。主場運營的經(jīng)驗告訴我們可以考慮讓參觀者在現(xiàn)場積極參與,并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加客商們的對展品的了解機會。
三、展覽設(shè)計:從表面上看,特裝展臺設(shè)計的任務應著重美觀,其實,并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象,能吸引參觀者的注意力。因此,要注意下面幾點內(nèi)容:
1)展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);
2)展臺設(shè)計是為了襯托展品,不可喧賓奪主;
3)展臺設(shè)計需考慮參展商的公眾形象,不可過于標新立異;
4)展臺設(shè)計時,不要忽略展示,會談,咨詢和休息等基本功能。
四、人員配備:展會主場運營的經(jīng)驗告訴我們,展臺的人員配備是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮:
1)按展覽會的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員;
2)根據(jù)工作量的大小來決定人員數(shù)量;
3)注重人員的基本素質(zhì);
4)加強專業(yè)知識的培訓及產(chǎn)品性能的了解,如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點,靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如系新產(chǎn)品,須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨創(chuàng)性,則應強調(diào)其在技術(shù)上的突破性。
五、客戶邀請:展覽會上若能顧客盈門當然求之不得,便有時難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到,還要有意識地請客戶來。可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳,派發(fā)資料等手段,邀請和吸引客戶。總之,要未雨綢繆,把工作做在前面。
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