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展會服務公司教你如何籌備參展活動

By 靈碩展覽集團
2019-05-23 16:47:46
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       隨著會展行業的發展,國內每年舉辦的展會數量在持續增加,新的展會必將伴隨著新的參展商面孔。那么對于第一次參加展會的企業,在沒有任何參展經驗的情況下,要如果籌備參展活動呢?讓靈碩展會主場運營公司告訴你幾個重點。

   一、展品選擇:靈碩會展認為,展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的重要因素。據我們做展會主場運營服務時統計,在參觀者的記憶因素中,展品具有吸引力可占到39%的比重,因此,應給予特別的重視。這里在選擇展品時需要注意三點:

   1)針對性:是指展品要符合展出的目的,方針,性質和內容。

   2)代表性:是指展品要體現展出者的高新技術,生產能力及本行業特點。

   3)獨特性:是指展品要有自己的獨到之處,以便與其他同類產品相比,明顯有別。

   二、展示方法:展品本身在大部分情況下,并不能說明其全部性能,顯示全部特征,需要通過借助其他材料或設備等手段,來加以說明,強調及渲染。主場運營的經驗告訴我們可以考慮讓參觀者在現場積極參與,并準備一些小包裝樣品免費派發。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加客商們的對展品的了解機會。

   三、展覽設計:從表面上看,特裝展臺設計的任務應著重美觀,其實,并非如此簡單。主要是展臺要能充分反映出參展商的形象,能吸引參觀者的注意力。因此,要注意下面幾點內容:

   1)展臺設計要與整體的貿易氣氛相協調;

   2)展臺設計是為了襯托展品,不可喧賓奪主;

   3)展臺設計需考慮參展商的公眾形象,不可過于標新立異;

   4)展臺設計時,不要忽略展示,會談,咨詢和休息等基本功能。

   四、人員配備:展會主場運營的經驗告訴我們,展臺的人員配備是展覽成功與否的關鍵所在。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮:

   1)按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員;

   2)根據工作量的大小來決定人員數量;

   3)注重人員的基本素質;

   4)加強專業知識的培訓及產品性能的了解,如專業知識、產品性能、演示方法等等。展臺人員要結合參展商品的特點,靈活應對。如果大眾消費品應著力樹立品牌形象,在消費者中形成親和力;如系新產品,須大力宣傳其與眾不同之處;產品如具獨創性,則應強調其在技術上的突破性。

   五、客戶邀請:展覽會上若能顧客盈門當然求之不得,便有時難免會出現門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動地等客戶到,還要有意識地請客戶來。可采取直接登門拜訪、通過媒體做廣告、現場宣傳,派發資料等手段,邀請和吸引客戶。總之,要未雨綢繆,把工作做在前面。

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