現在越來越多的企業有國外參展的需求，相對于國內，國外的環境、語言都是一個大問題，但是只要做好事前的準備工作，參展其實并沒有那么困難。我以參加德國CEMAT展會為例做了一個詳細的參展流程，希望對企業國外參展有幫助。

 　　1、展會定展 　　通常行業內比較有名的展會都有一定的舉辦規律，一般至少一年以前就可以知道展會確切的日期，所以提前定展是非常重要的，我們是提前4個月定展，已經非常晚了，盡量提前半年定展，以保證有較大的選擇權。

 　　2、展會整體策劃 　　這件事一般也要提前3-4個月進行，因為展品運輸到國外一般要1—2個月時間，有整體的規劃所有人才能各司其職提高效率，在這段時間確定的主要有兩件事，一件是要運輸過去的物品，包含展品和宣傳物料，還有一件是宣傳規劃，要使國外參展效果的大化一定要在國內進行一定的推廣，現在很多國內消費者還是比較對出口國外的商品還是比較認可的。 　　在這兩件事之中，展品這塊要根據每個公司具體情況定，包含貨物的種類以及參展面積，以我們公司為例，主要產品是與貨架配合的物料盒，所以選擇配套的產品很重要，還有像置物柜等占地大、移動困難，所以在展會設計之前就要把它的尺寸給確定好。在物料方面，紀念品制作要尤其注意制作周期，要趕在所有貨物走之前做完，我們活動帶的是帶有靈碩工業小U和U博士形象的毛絨玩具，制作要一個月。其他比如樣冊之類要提前定稿，外國人不是很喜歡拿樣冊，數量上相對國內略收縮一下。

 　　宣傳規劃一般是分為展前、展中、展后，展前預熱不能提前太久，以免熱度下來，業務人員應該積極和客戶溝通，宣傳自己要參加展會的信息，盡量邀請客戶到展位參觀。

 　　3、選擇展位設計公司。 　　在參展品與展會宣傳要點定下來之后要著手聯系搭建商了，在這方面一定要選擇大型的展會設計公司，因為這是你到國外參展的一個重要聯系渠道，整場展會的成功與否與之有密切的關系，所以展位設計華麗是不必要的，設計公司可靠是重要的。除了展會搭建費用，要確認定電、垃圾處理等其他展會額外費用的支付，把這塊工作做到細才能保證到了國外沒有后顧之憂，包含現場飲用水也要確認好，現場不一定能找到銷售的地方。 　　一般展會都有限高，所以在展位設計時要控制高度，國外展會要求比較嚴格，吊頂和高展臺的設計要另外過審，這些問題一定要和展會搭建商、主辦方協調好。

 　　4、確認展會物流供應商 　　物流供應商一定要提前3個月以上選好，確認好發貨時間，在發貨之前將所有產品運輸到物流那邊及時運往國外，展品和物流供應商都確認了之后，就要開始準備展品運輸需要的資料，主要包括：ATA單證冊、展品清單、消耗品清單、嘜頭(向物流供應商索要嘜頭格式)、ATA使用授權書(向物流供應商索要ATA使用授權書格式)，這個工作一定要細致，因為如果錯過船期，后期再想往展會帶東西要不就只能靠高昂的航空運輸要不就人肉背過去。

 　　5、確認聯系方式 　　之所以把這個細節問題單獨列出來主要是強調下到了展會相應問題能找對人非常重要，決定了你的應變能力，包含物流那邊的電話，確認貨物在哪天運到展位;展會搭建商(國外負責人)電話，確保展臺搭建效果;展會主辦方電話，以預防是否有什么需要協調的問題。

 　　6、回程運輸 　　在展會開到一半的時候，需要找物流公司進行展品及物料的回運，這個過程一是要注意物品的價值以及運費之間的平衡，就是不要花100塊運費把價值50的東西運回來，適當的給當地客戶留下一些當樣品，一次性宣傳物料就不要再往回帶了，二是貨物包裝及平方數確認好，以免在運輸過程中有什么變故。

 　　據展覽調查公司的調查顯示，展會上接觸到一個合格的客戶后，平均只需要給對方打0.8個電話就可以做成買賣。相比之下，平時的典型業務銷售方式卻需要3.7個電話才能完成。展會是企業近距離接觸客戶，發掘潛在客戶的重要形式，國外客戶因為距離的關系往往在溝通、產品試用上難度大，成本高，國外展會雖然只有3-4天卻能讓業務員高效接觸客戶，讓客戶測試產品，尤其是行業內的重要展會，更能在產品銷售中起到事半功倍的作用，為什么不去嘗試一下呢?