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越來越多的企業參加海外展會,像美國CES展,德國慕尼黑High-end音響展,香港春季電子展,巴塞羅那世界移動通信大會MWC等等都可以看見國內企業展臺展示。企業參加當前展會肯定是有目的,一般都是為了發布新品,拓寬品牌形象,結識更多的渠道商等。那么,參加國外展覽會,國際展臺設計需要注意什么?
1. 討論階段
該階段主要確認如下幾點:確認國際展臺設計限高,限位,展會搭建高度,是否采用吊頂等特殊裝飾。確認展品展示方案,展品大致擺放位置,前臺位置。討論后畫好展會布局圖,以及展會設計需求說明。
2. 設計階段
國際展臺設計設計階段,將展臺搭建招標發給,開始展會設計工作。跟溝通我們的需求,注意造型,材料,燈光,尺寸等硬需求。催促他們在規定的時間內出設計圖。 收到的設計圖初稿,在時間允許的范圍之內,和對方溝通修改明顯不符合我們要求的地方,再出一稿。將設計圖發給展會相關人員,讓展會負責人安排會議討論。將討溝通,確認規定時間內完成修改。展會相關人員確認之后,設計稿定稿。
3. 施工階段
確認好國際展臺設計稿之后,一般需要安排報價了。同時開始施工階段。跟展會相關技術人員確認好展品,務必非常精確。注意尺寸和位置。畫好跟相關技術人員確出施工圖。收到初步施工圖,與相關技術人員一起確認是否有錯誤,務必注意細節。
4. 設計海報和美工部分
確認好國際展臺設計稿之后就可以開始考慮設計海報了,確定好海報整體風格(分為產品海報和單獨的海報),提供海報尺寸,確認好海報的截稿日期(一般開展前一個月交稿)。展臺設計大致的版面或模板,接著把確認好的圖片設計到海報上,進行細致的排版。同時,施工圖確認好后,一定要核對海報尺寸,之前提供的尺寸和后的會不一致。海報設計好之后也發給展會相關人員抄送領導,要在交稿前兩天左右發,預留時間修改稿。海報套到施工圖上,收到終的施工圖,要求標明材料,燈光,精確尺寸,終海報,美工文字等細節。
5. 收尾階段
確認好多美媒體設備租用型號,好現場服務人員聯系方式。將終施工圖,海報、美工小圖,原圖,多美媒體設備租用型號,現場服務人員聯系方式整理好,提供給展會相關人員。國際展臺設計搭建期間,保持聯系暢通,隨時支持現場同事。
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