“我們每次參展的效果總是不哪么理想,因為展位位置較偏的關系,我們錯失了很多專業觀眾,也就錯失了很多的商業機會”。這大概是一個較為普遍的現象,對于哪些不想承擔大展位高昂成本的中小企業來講,經濟實惠的小展位(標攤)是他們佳的選擇。那么,展商參加展覽會必須注意的細節,該如何布置展臺設計,以吸引更多的客商前來?
展臺設計要有特色,可以說大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,則是許多企業關注的核心問題。
有參展商認為,展會時選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,展位的位置對于參展效果是很大影響因素,這的確是一個重要因素,但對于決大多數中小企業來講,由于參展企業自身規模、資金能力等限制往往只能購買小的標準展位(標攤),所以說,擁有小展位的企業要想獲得更好的參展效果就需要讓展位引人注目,很多人會想,小攤位要想引人注意不是件容易的事,其實不然,只要合理設計布置,用新型的、可重利用使用、造型百變的、便攜式的、可DIY的展臺搭建材料把標準展位設計布置成特裝展示效果,小展位(標攤)參展同樣也能吸引觀眾的目光,一定能在眾多的標攤中以特別的展示效果脫穎而出,保證客似云來。
因此在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下三點:
第一,展臺的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。
第二,展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其他活動配套。現在,越來越多的企業把展覽會當成了進行公關活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的發布會、表演場等活動。由于展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節約開支。這也就對展臺搭建提出了新的要求。
歸根結底,企業對參展的態度還取決于性價比。因此在保證效果的同時,還要算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料,認真研究設計布置方案,減少不必要的開支。
第三,據資料顯示,大企業展臺設計通常是采用傳統方式展覽,并且依賴大規模場地,小企業應該以新穎的設計布置來凸顯自己的小攤位,并且應根據攤位尺寸大小來選擇合適的展示用品及參展產品,以免過度擁擠或稀松,而且要善于新型材料,一定避免使用看似廉價的租賃桌椅,要給人“小而精”的感覺,把攤位設計布置得有品味。